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          辦理 APEC 商務旅行卡工作指南

          來源:中國商業聯合會國際合作部          發布日期:2020-07-19 23:53:56
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          中國商業聯合會辦理 APEC 商務旅行卡工作指南
           
            經北京市人民政府外事辦公室(以下簡稱“市外辦”)同意,中國商業聯合會(以下簡稱“中國商聯”或“我會”)取得了APEC商務旅行卡北京市初審單位的資質。為做好APEC商務旅行卡的初審工作,更好地服務于我會在京會員單位,特制定本工作指南。
            一、APEC 商務旅行卡簡介
            APEC商務旅行卡(英文全稱APEC Business Travel Card,以下簡稱“旅行卡”)是APEC各經濟體之間的簽證便利化措施,旨在促進APEC各經濟體人員的商務往來。持卡人事先經APEC相關經濟體批準后,5年內無須辦理該經濟體入境簽證,可憑有效護照和與該護照相關聯的旅行卡自由往來于上述經濟體之間。旅行卡有效期最長為5年,每次入境可在有關經濟體停留60天至90天不等。持卡人在各經濟體主要出入境口岸享有使用APEC商務旅行卡專用通道快速通關的便利,但不能免除進出各經濟體時填寫各類出入境表格的要求,也不享有其他特權與豁免。
           請登錄中國領事服務網http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/apecshlxk/,了解更加詳盡的信息。
            二、適用國家(地區)
            目前,APEC21個經濟體均已加入該計劃,這些經濟體包括:中國、中國香港、中國臺北、日本、韓國、馬來西亞、印度尼西亞、文萊、菲律賓、新加坡、泰國、越南、澳大利亞、新西蘭、巴布亞新幾內亞、智利、秘魯、墨西哥、美國、加拿大和俄羅斯。其中美國和加拿大目前為過渡成員,不審批其他經濟體的旅行卡申請,但為其他經濟體持卡人提供簽證申請及入出境通關便利。中國大陸、中國香港與中國臺灣地區人員往來按照現行辦法處理。
            三、適用對象
            根據授權,中國商業聯合會可為本會專職領導和部門專職人員、分支機構秘書長(含)及以上職位人員、注冊地在北京的非公有制會員單位(包括私營企業、中外合資、外商獨資和臺港澳資企業等)和其在京外設立的獨資子公司、分公司,以及注冊地不在北京的非公有制會員單位在京設立的代表處和分公司(需有獨立法人)的中高層管理人員、主要商務人員及技術人員,辦理APEC卡并承擔初審工作。
            上述人員須持有效中華人民共和國護照,因工作需要經常前往APEC經濟體,且無刑事犯罪記錄。
            四、申報材料
           ?。ㄒ唬┢髽I資質相關材料(實行“一次建檔、一年有效、年度復審”,且企業僅需提供一套企業資質相關材料,無需按申請人數準備多份)。
            1. 紙質版材料
           ?。?)北京市APEC商務旅行卡申辦企業年度審核備案表。其中的“申辦企業”欄由企業法定代表人簽字并加蓋公章;“初審單位”欄由中國商業聯合會外事工作負責人簽字并加蓋公章。“上一年度進出口額”欄與“海外合同額/本年計劃投資額”欄中至少填報一欄。
           ?。?)與APEC其它經濟體業務往來證明。加工制造或貨物貿易進出口類、且在《旅行卡申辦企業年度審核備案表》中填報“上一年度進出口額”欄的企業,需提供購銷合同、進出口單據等材料作為業務往來證明,并附中文版;難以提供進出口額證明、且在《旅行卡申辦企業年度審核備案表》中僅填報“海外合同額/本年計劃投資額”欄的企業(如金融、網絡科技類企業),需提供合同或項目投資計劃書作為業務往來證明,并附中文版。
           ?。?)企業簡介。包含員工人數、總資產和負債、上一年度納稅額和進出口額、國內外發展特別是當前與APEC經濟體經貿合作的情況等。其中,非公有制企業員工人數應為10人(含)以上,上一年度納稅信用等級為M級(含)以上,已實際開展境外業務。
           ?。?)企業營業執照復印件(法定代表人簽字)。
           ?。?)企業APEC商務旅行卡申辦管理使用責任承諾書。
           ?。?)納稅信用級別為B、M級的,提供由稅務機關出具的納稅信用級別情況。
            2.電子版材料(存儲在光盤中隨紙質材料報送)
           ?。?)北京市APEC商務旅行卡申辦企業年度審核備案表 (Excel格式)。
           ?。?)企業簡介。
           ?。ǘ┥暾埲讼嚓P材料
            1. 紙質版材料
           ?。?)北京市APEC商務旅行卡申請人審核表。“申辦企業”一欄由企業法定代表人簽字并加蓋公章;“初審單位”一欄由中國商業聯合會主要負責人簽字并加蓋公章。
           ?。?)APEC商務旅行卡申請表。申請表填寫應詳實準確,照片處應粘貼標準護照照片;申請人應在簽名框內簽名,勿寫出邊框;申請人身份應為企業中高層管理人員、主要商務人員及技術人員。
           ?。?)申請人簡歷(高中畢業后,個人經歷要連貫)。
           ?。?)申請人在申辦企業社會保險繳納證明或企業所有人出資證明。
           ?。?)公安機關出具的申請人無犯罪記錄證明。
           ?。?)合伙企業、個人獨資企業申請人需提交個人完稅證明。
           ?。?)對難以提供進出口額證明,且《北京市 APEC 商務旅行卡申辦企業年度審核備案表》中僅填報“海外合同額/本年計劃投資額”欄的企業,其申請人需提交過去一年曾獲發的APEC其他經濟體商務類簽證。
           ?。?)申請人所持中國護照帶照片頁復印件。申請人需將本人出生地信息(省、市)用簽字筆手寫在護照復印件上,缺少出生地信息的申請將無法提交外交部領事司。
            2. 電子版材料(存儲在光盤中隨紙質材料報送)
           ?。?)APEC商務旅行卡申請表(Word格式)。
           ?。?)照片。建議以像素為寬300、高400的照片為佳。必須為白底彩色照片,不接受黑白照片。
           ?。?)簽名。建議電子簽名以像素為寬300、高150 的圖片為佳。簽名不應帶有邊框,文字充滿圖片。
           ?。?)申請人所持中國護照帶照片頁掃描件。建議像素寬500、高707的照片為佳。護照剩余有效期不少于1年。
            五、辦理流程
            實行先建檔備案后申請旅行卡的程序。
            企業建檔備案流程
            對企業資質審核實行“一次建檔、一年有效、年度復審”。
            1. 初審。申辦企業按“四、申報材料”中“(一)企業資質相關材料”的要求準備材料,為確保材料準確性及完整度,申辦企業可選擇提前將材料掃描件發送至中國商業聯合會(郵箱:wang.jingshi@cgcc.org.cn)進行預審。中國商業聯合會在受理后4個工作日內給出預審意見,并對存在問題的事項向申辦企業進行反饋。申辦企業根據反饋意見補齊補正相關材料。預審合格后,申辦企業報送紙質版申報材料(北京市東城區東四西大街46號院主樓五層國際合作部),中國商業聯合會在收到完整合格的紙質材料后 5個工作日內完成初審程序。
            2. 市外辦審核備案。初審合格后,中國商業聯合會將申請材料紙質版和電子版光盤報送至北京市外事綜合服務大廳(北京市東城區青龍胡同1號歌華大廈A座二層,以下簡稱“外事大廳”)受理窗口。市外辦在受理后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項,通過中國商業聯合會向申辦企業反饋意見,申辦企業根據反饋意見補齊補正相關材料。
            3.公示建檔備案企業。市外辦對企業申請材料審核通過后,對企業建檔備案,并在網站(http://wb.beijing.gov.cn/)發布公示。
            在企業建檔備案通過的自然年度內,同一企業不同人員遞交辦卡申請,可免除提交《北京市 APEC 商務旅行卡申辦企業年度審核備案表》及企業相關證明材料,僅提供《北京市 APEC商務旅行卡申請人審核表》及申請人相關證明材料。在下一個自然年,市外辦將對企業資質進行復核。
            旅行卡辦理流程
            1. 新卡辦理流程
           ?。?)初審。企業按“四、申報材料”中“(二)申請人相關材料”的要求備齊材料后,可選擇提前將材料掃描件發送至中國商業聯合會(郵箱:wang.jingshi@cgcc.org.cn)進行預審,中國商業聯合會在受理后4個工作日內給出預審意見,并對存在問題的事項向申辦企業進行反饋。申辦企業根據反饋意見補齊補正相關材料。預審合格后,申辦企業將申報材料紙質版報送至中國商業聯合會,中國商業聯合會于收到完整的紙質材料后的4個工作日內完成初審程序。
           ?。?)市外辦審核。初審合格后,中國商業聯合會將申報材料紙質版和電子版光盤報送至外事大廳受理窗口,繳費并領取受理憑單。市外辦在受理后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項,通過中國商業聯合會向申辦企業反饋意見,申辦企業根據反饋意見補齊補正相關材料。
           ?。?)外交部審批。市外辦審核合格后,于2個工作日內,完成辦卡費用代繳工作,通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”,將申報材料(公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批。外交部批準后將申報數據推送至16個APEC經濟體的領事機構。具體審批時限取決于外交部。
           ?。?)相關APEC經濟體審批。APEC經濟體的領事機構依次對申報事項進行審批,并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經濟體。
           ?。?)外交部制卡。相關APEC經濟體完成審批程序后, 外交部為申請人制卡,并通知市外辦領取。制卡時限以外交部通知為準。
           ?。?)旅行卡發放。市外辦領回旅行卡后,于1個工作日內在網站(http://wb.beijing.gov.cn/)發布取卡信息,申辦企業持受理憑單前往外事大廳取件窗口領卡。
            2. 制卡前更換護照信息流程
            如果申請人在外交部制卡前更換新護照,可申請更換護照信息,步驟如下:
           ?。?)材料報送。申辦企業將更換護照信息申請公函和新護照帶照片頁掃描件報送至外事大廳21號窗口。
           ?。?)材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
           ?。?)報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部 APEC 商務旅行卡申請和審批系統”上報更換護照信息申請。
            之后步驟同新卡辦理第5-6步。
            3. 提前制卡流程
            相關APEC經濟體未全部完成審批程序前,如申請人希望前往已完成審批的經濟體從事商務活動,可申請提前制卡。步驟如下:
           ?。?)材料報送。企業將申請提前制卡公函報送至外事大廳21號窗口。
           ?。?)材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
           ?。?)報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部 APEC 商務旅行卡申請和審批系統”上報提前制卡申請。
            之后步驟同新卡辦理第5-6步。
            4. 換卡流程
            如出現旅行卡舊卡破損、申請提前制卡后獲更多經濟體批準、旅行卡關聯護照丟失、旅行卡關聯護照簽證頁滿、旅行卡關聯護照過期等情況,可以申請換卡。步驟如下:
           ?。?)材料報送。申辦企業將申請換卡的公函、新舊護照帶照片頁掃描件材料報送至外事大廳受理窗口,并在交費窗口繳納費用。
           ?。?)材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
           ?。?)報送外交部審批。市外辦審核合格后,于2個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”,將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批,并向外交部轉賬繳費。
            之后步驟同新卡辦理第5-6步。
            5. 補卡流程
            如出現旅行卡丟失的情況,可申請補卡。步驟如下:
           ?。?)材料報送。企業將申請補卡的公函、公安機關出具的報案證明(或個人聲明、單位證明、登報聲明等)、舊卡復印件或舊卡卡號信息報送至外事大廳受理窗口,并在交費窗口繳納費用。
           ?。?)材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
           ?。?)報送外交部審批。市外辦審核合格后,于2個工作日內通過“外交部 APEC 商務旅行卡申請和審批系統”,將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批,并向外交部轉賬繳費。
            之后步驟通新卡辦理第5-6步。
            6. 注銷流程
            如持卡人離開原工作單位,申辦單位需辦理旅行卡注銷手續。步驟如下:
           ?。?)材料報送。企業將注銷卡申請公函和旅行卡報送至外事大廳21號窗口。
           ?。?)材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
           ?。?)報送外交部。市外辦審核合格后,于1個工作日內通過“外交部 APEC 商務旅行卡申請和審批系統”上報注銷卡申請。經外交部審批后,將卡注銷。
            六、收費標準
            中國商業聯合會初審免費。
            市外辦每卡收取 1720 元(其中代收代繳外交部費用 720 元)并為申辦企業開具發票。
            七、辦理時限
            鑒于APEC各經濟體簽證審批時間不可控,APEC商務旅行卡辦理時限一般為4至6個月。
            八、聯系方式
            中國商業聯合會國際合作部電話:010-85295016
            郵箱:wang.jingshi@cgcc.org.cn
            網址:www.zjfjhg.cn
            地址:北京市東城區東四西大街46號院主樓五層
           
            附件:
            1. 北京市 APEC 商務旅行卡申辦企業—年度審核備案表(非公有制企業)
            2. 北京市APEC商務旅行卡-申請人審核表(非公有制企業)
            3. 企業APEC商務旅行卡申辦管理使用責任承諾書(模板)
            4. APEC商務旅行卡申請表
          附件1.北京市 APEC 商務旅行卡申辦企業—年度審核備案表(非公有制企業)
          334c0811b9be682fbc390abbe5601b1c.xlsx (22.73 KB)
          附件2.北京市APEC商務旅行卡-申請人審核表(非公有制企業).xlsx
          c05892ddffefd662f1292d5b5b7dd433.xlsx (37.15 KB)
          附件3.企業APEC商務旅行卡申辦管理使用責任承諾書(模板).docx
          d0cd5afd0e9ce36d8dfd2cdaeaebe0b6.docx (18.76 KB)
          附件4.APEC商務旅行卡申請表.pdf
          32d638a16d8b5b02463ef307cbfbf113.pdf (110.70 KB)
          責任編輯:中國商業聯合會
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